Backoffice Manager | Onderwijspost
Onderwijspost

Wat wij verwachten

  • Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau of relevante werkervaring;
  • 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goede communicatieve vaardigheden, geduldig, maar kan ook doorpakken op basis van overtuiging;
  • Nauwkeuring en accuraat;
  • Goed cijfermatig en analytisch inzicht
  • Enthousiast, positief ingesteld en werkt graag resultaatgericht;
  • In staat met deadlines te werken;
  • Kennis en ervaring met CRM systemen en Microsoft Office (in het bijzonder Excel)

Wat je daarvoor krijgt

  • Een laptop en mobiele telefoon om je werkuitrusting compleet te maken;
  • Een goede pensioenregeling, zodat je er ook op je oude dag warmpjes bij zit;
  • 27 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek, want werken is leuk maar op vakantie gaan ook;
  • Hybride werken in overleg;
  • Een plek in een leuk team, waarin ruimte is voor een grapje tussendoor en een vrijdagmiddagborrel om het weekend mee in te luiden;
  • Als jij groeit, groeien wij ook. Jouw groei maken wij graag mogelijk met interne en externe opleidingsmogelijkheden;
  • Volop ruimte voor eigen inbreng. Kaders zijn bij ons niet te vinden, wij buigen veel liever mee met jouw talenten.

Over deze functie

Ben jij die echte spin-in-het-web? Houd je van overzicht en heldere afspraken en kan je meerdere ballen hoog houden voor de beste resultaten? Dan hebben wij een toffe vacature voor jou! Lees snel verder…


Als Backoffice Manager stuur jij jouw team aan en ben je eindverantwoordelijke van de Backoffice afdeling. Je ondersteunt operationeel en administratief alle afdelingen en bent de echte vraagbaak van de organisatie! Je zorgt voor een hoge mate van zelfstandigheid bij het team en dat de processen en procedures strak gevolgd worden door iedereen. Jij krijgt het voor elkaar dat iedereen gestroomlijnd met elkaar kan werken en dat alle afdelingen op de juiste en meest efficiënte manier ondersteund worden. Het aansturen en monitoren van het team, uitzetten en initiëren van de interne processen zijn dagelijkse werkzaamheden. Iedereen in jouw omgeving weet het inmiddels; jij houdt van structuur en plannen!


Als admin user en technisch contactpersoon ben je verantwoordelijk voor meerdere (CRM) systemen. Je onderhoudt contact met de helpdesk en je bent constant bezig om het gebruik hiervan te optimaliseren. Je rapporteert, monitort en test (opgeloste) issues en bugs en je volgt de releases. Een beetje technisch inzicht is hiervoor wel erg fijn om te hebben.


Daarnaast zorg je voor alle contracten en overeenkomsten, de maandelijkse salarisadministratie en facturen van de kandidaten en klanten, geef je trainingen over o.a. de systemen en processen voor het nieuwe personeel en zorg je voor een gestroomlijnde backoffice. Zijn er veranderingen vanuit een aanbesteding doorgestuurd? Dan zorg jij, samen met Finance, voor een correcte afhandeling intern en voert alles correct door. Je leest het al; het is een veelzijdige functie, waarin jij je niet hoeft te vervelen!


Wat zijn nog meer jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden? Wij zetten het op een rijtje:

  • Het verzorgen voor allerlei facilitaire, administratieve en ICT-werkzaamheden;
  • Meedenken over de efficiency van de huidige werkwijze en het aandragen van verbeteringen;
  • Onderhouden van meerdere mailboxen;
  • Houden van maandelijkse BILA's en jaarlijkse beoordelingsgesprekken;
  • Materiaal regelen voor het nieuwe personeel;
  • Overleg met de directie en rapporteert hen over de voortgang van de lopende projecten;
  • Ondersteuning bieden bij diverse financiële werkzaamheden zoals rapportages, NEN-controles etc.
  • Jaarlijks een huurdersoverleg houden voor het pand waarin de organisatie verblijft.

Waar je gaat werken

Hartje Rotterdam met uitzicht op de skyline, daar begint je dag. Met honderden thuisbezorgd adresjes is het soms net een foodfestival aan onze lunchtafel. Talent vinden wij belangrijk en we doen er dan ook alles aan iedereen in zijn kracht te zetten. Je snapt wel, dit is een organisatie waar jij je kan blijven ontwikkelen.


OnderwijsPost zorgt voor de juiste match tussen onderwijsprofessionals en scholen. We bouwen klantrelaties uit tot betrouwbare partners, zorgen dat personele bezetting op orde is en nemen de administratie uit handen, kortom; wij verzorgen het gehele proces tot in de puntjes.


Wil jij je carrière een boost geven bij een organisatie die jou centraal stelt? Stuur dan je cv en voor je het weet word jij onze nieuwe collega! Wanneer plannen wij een kennismaking in?

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Sollicitatieproces

  • Telefonische terugkoppeling sollicitatie
  • Eerste gesprek met HR
  • Tweede gesprek met directie
  • Meeloopmoment
  • Aanbod en proosten!

Over OnderwijsPost

Wij helpen jou bij het vinden van een baan waar jij gelukkig van wordt en jouw talent verder kan ontwikkelen. Dit begint bij een goed gesprek waarin wij elkaar écht leren kennen.

Wellicht weet je al wat je zoekt, maar kun je de juiste school niet vinden. Of je wilt graag ontdekken wat bij je past en verschillende ervaringen op doen. In 10 jaar tijd hebben we een enorm netwerk van scholen opgebouwd. Door onze betrokkenheid weten wij wat er speelt bij de scholen. Door zowel jou als de scholen goed te leren kennen, zorgen wij dat jij ergens aan het werk gaat waar je het oprecht naar je zin hebt. Iets wat niet alleen voor jou belangrijk is, maar ook voor de school en de leerlingen.

Wil jij verschillende scholen ontdekken of liever direct in dienst bij een school? Beiden is mogelijk, jouw wensen staan centraal!

Heb jij nog vragen over deze vacature?

Neem contact op met Havva Harmankaya.